เช็กลิสต์ CMYK ระยะตัดตก ความละเอียด ฟอนต์ และภาพ ก่อนส่งไฟล์ให้โรงพิมพ์
ไฟล์ที่เตรียมมาดีช่วยลดเวลาตรวจงาน ลดโอกาสแก้ไขซ้ำ และทำให้ผลลัพธ์ใกล้เคียงกับที่ออกแบบไว้มากที่สุด ก่อนส่งไฟล์ควรตรวจทั้งระบบสี ขนาดงาน ภาพ และข้อความอย่างเป็นขั้นตอน
ตั้งค่าสีเป็น CMYK
หน้าจอใช้ระบบ RGB ซึ่งแสดงสีสว่างกว่างานพิมพ์จริง ส่วนเครื่องพิมพ์ทั่วไปใช้ CMYK หากออกแบบด้วย RGB แล้วแปลงในขั้นตอนสุดท้าย สีบางกลุ่ม เช่น เขียวสะท้อนแสง น้ำเงินสด หรือชมพูสด อาจหม่นลง ควรตรวจค่าสีและทำปรู๊ฟเมื่อสีของแบรนด์มีความสำคัญ
เผื่อระยะตัดตกและพื้นที่ปลอดภัย
งานที่มีสีหรือภาพชนขอบควรมี bleed รอบชิ้นงานตามสเปกของโรงพิมพ์ โดยทั่วไปมักเผื่อประมาณ 3 มิลลิเมตร และวางข้อความสำคัญห่างจากแนวตัด เพื่อป้องกันขอบขาวหรือข้อความถูกตัดจากความคลาดเคลื่อนของเครื่องจักร
ตรวจภาพ ฟอนต์ และรูปแบบไฟล์
ภาพควรมีความละเอียดเหมาะกับขนาดพิมพ์จริง ลิงก์ภาพต้องไม่หาย และควรฝังฟอนต์หรือแปลงตัวอักษรเป็นเส้นก่อนส่งไฟล์ เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้เสมอ จากนั้นส่งออกเป็น PDF ตามมาตรฐานที่โรงพิมพ์แนะนำ พร้อมแนบภาพตัวอย่างเพื่อให้ตรวจลำดับหน้าและตำแหน่งงานได้รวดเร็ว